Ruka Nordic rakentuu yhteistyöllä – myös muutoksen keskellä

Ruka Nordic rakentuu yhteistyöllä – myös muutoksen keskellä

Ruka Nordic on 25 vuodessa kasvanut yhdeksi Suomen merkittävimmistä kansainvälisistä talviurheilutapahtumista ja tärkeäksi osaksi Ruka-Kuusamon talvea.

Vuoden 2025 tapahtuma keräsi ennätysyleisön, lähes 30 000 kävijää, ja tapahtuman aluetaloudellinen vaikutus nousi 4,5 miljoonaan euroon. Keskimäärin vierailijat viipyivät alueella neljä vuorokautta. Kansainvälisen näkyvyyden ja Rukan tunnettuudelle syntyvän arvon lisäksi tapahtuma tuo siis vuosittain merkittävää taloudellista hyötyä alueen yrityksille ja koko Kuusamolle.

Tästä tapahtumasta kannattaa pitää yhdessä huolta.

Ruka Nordicia ei ole rakennettu yksin. Kuusamon Erä-Veikoilla ja ennen kaikkea seuran lukuisilla vapaaehtoisilla on ollut tapahtuman historiassa erittäin merkittävä rooli. Monet ihmiset ovat antaneet tapahtumalle aikaansa ja osaamistaan vuosien ja jopa vuosikymmenten ajan. Tätä työtä Ruka Nordic ja Suomen Hiihtoliitto arvostavat suuresti.

Toimintamalli on muuttunut – paikallisten merkitys ei

Viime vuosina tapahtuman järjestämisen toimintamalli on muuttunut. Ruka Nordic Oy vastaa nyt tapahtuman kokonaisuudesta ja sen johtamisesta sekä hankkii tapahtuman toteuttamiseen tarvittavia palveluita ja vapaaehtoistyön kokonaisuuksia eri kumppaneilta. Tällä muutoksella on tavoiteltu taloudellisen riskin aiempaa parempaa hallintaa sekä selkeämpää roolitusta ja vastuunjakoa.

Tapahtumaa tehdään siis edelleen yhdessä – mutta vastuut ja roolit ovat erilaiset kuin ennen.

Tämän vuoden tapahtuman valmistelussa ensisijainen tavoitteemme oli sopia vapaaehtoistyön tehtäväkokonaisuuksista selkeästi ja yksilöidysti suoraan Kuusamon Erä-Veikkojen jaostojen kanssa ja maksaa sovitut talkookorvaukset suoraan työtä tekeville jaostoille. KEV:n hallitus ei kuitenkaan hyväksynyt tätä toimintamallia.

Halusimme tästä huolimatta löytää ratkaisun, jossa KEV, sen jaostot ja vapaaehtoiset voisivat olla vahvasti mukana tapahtuman toteuttamisessa. Tämän vuoksi tarjosimme vapaaehtoistyön tehtäväkokonaisuuksia KEV:n toteutettaviksi.

Neuvotteluissa emme kuitenkaan päässeet yhteisymmärrykseen tehtäväkokonaisuuksien kustannustasosta. Ruka Nordic Oy:n tarjoamat korvausesitykset perustuivat edellisen tapahtuman toteutuneisiin kustannuksiin ja työmääriin, aiempien vuosien tietoihin sekä käytössämme olevaan vertailutietoon muista vastaavista tapahtumista.

KEV:n esittämät korvausehdotukset ja työmääräarviot poikkesivat tästä tasosta niin olennaisesti, ettei Ruka Nordic Oy voinut tapahtuman taloudesta vastuussa olevana yhtiönä niitä hyväksyä.

KEV:n hallitus on nyt ilmoittanut, ettei seura tule toteuttamaan kyseisiä tehtäväkokonaisuuksia Ruka Nordic Oy:n esittämillä ehdoilla. Kunnioitamme KEV:n hallituksen tekemää ratkaisua ja etenemme sen mukaisesti, kuten olemme KEV:n hallitukselle kommunikoineet.

KEV:n jaostot ja vapaaehtoiset ovat edelleen tervetulleita mukaan

Haluamme sanoa tämän erityisen selvästi: paikallisia vapaaehtoisia tarvitaan Ruka Nordicissa edelleen ja heidän panoksensa ja luomansa ilmapiiri on tapahtuman sydän.

Olemme jo tässä vaiheessa vuotta saaneet mukaan ennätysmäärän yksittäisiä, taustaryhmiin sitoutumattomia vapaaehtoisia. Lisäksi avaamme nyt niitä vapaaehtoistyön tehtäväkokonaisuuksia, joista sopimusta KEV:n kanssa ei syntynyt, muiden seurojen, yhdistysten ja toimijoiden toteutettaviksi.

Myös yksittäiset Kuusamon Erä-Veikkojen jaostot ovat edelleen lämpimästi tervetulleita mukaan ja voivat sopia vapaaehtoistyön kokonaisuuksien toteuttamisesta suoraan Ruka Nordic Oy:n kanssa.

Toivomme myös, että mahdollisimman moni tapahtumassa vuosien aikana mukana ollut vapaaehtoinen haluaa olla rakentamassa tämän vuoden 25-vuotisjuhlatapahtumaa. Organisaatioiden väliset näkemyserot eivät vähennä millään tavalla arvostustamme niitä ihmisiä kohtaan, jotka ovat vuosien aikana tehneet valtavan työn Ruka Nordicin hyväksi.

Ruka Nordicin valmistelu etenee

Samalla haluamme välittää kaikille kuusamolaisille tärkeän viestin: Ruka Nordicin valmistelu etenee hyvällä vauhdilla.

Tapahtumaa rakentamassa on jo nyt vahva joukko kokeneita ammattilaisia, paikallisia toimijoita, kumppaneita ja vapaaehtoisia. Olemme saaneet ympärillemme paljon osaamista, innostusta ja vahvaa sitoutumista tapahtuman onnistumiseen. Olemme tästä aidosti kiitollisia. Nyt täydennämme tätä joukkoa niiltä osin, joihin tarvitsemme lisää tekijöitä, ja tätä koskeva työ on jo käynnissä.

Ruka Nordic on kansainvälinen huippu-urheilutapahtuma, mutta samalla vahvasti kuusamolainen tapahtuma. Sen tulevaisuus rakentuu ammattimaisen tapahtumajohtamisen, vahvojen kumppanuuksien, paikallisen osaamisen ja vapaaehtoisten työn yhdistämisestä.

Muutokset eivät aina ole helppoja. Myös tämän vuoden valmistelussa on ollut asioita, joista eri osapuolet ovat ajatelleet eri tavalla. Hyvä yhteistyö ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kaikesta pitäisi olla samaa mieltä. Se tarkoittaa kykyä keskustella, kunnioittaa sovittuja vastuita ja löytää ratkaisuja, jotka palvelevat yhteistä tavoitetta.

Toivomme vilpittömästi, että Ruka Nordic Oy:n ja Kuusamon Erä-Veikkojen yhteistyö voi tulevina vuosina jatkua ja kehittyä uuden toimintamallin mukaisesti. KEV:llä, sen jaostoilla ja ennen kaikkea sen ihmisillä on ollut merkittävä paikka Ruka Nordicin historiassa.

Nyt katseemme on tämän vuoden tapahtumassa. Meidän vastuullamme on varmistaa, että Ruka Nordicin 25-vuotisjuhlavuoden tapahtuma onnistuu. Meillä on jo koossa vahva joukko sen tekemiseen, ja tarvitsemme siihen vielä lisää tekijöitä. Toivomme mahdollisimman monen kuusamolaisen olevan mukana rakentamassa kanssamme jälleen yhtä hienoa Ruka Nordicia.

Sirpa Korkatti

Hallituksen puheenjohtaja

Ruka Nordic Oy

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]