Vapaaehtoiseksi
Ruka Nordicin maailmancup-kisat järjestetään jo 25. kerran! Juhlavuoden tapahtuman päivät ovat 27.–29.11.2026. Vapaaehtoisena pääset tapahtuman sydämeen saamaan kokemuksia ja luomaan muistoja, joita vain Ruka Nordic voi tarjota.
Edut ja edellytykset
Vapaaehtoinen
Tule mukaan tekemään Ruka Nordicia rakkaudesta tapahtumaan! Vapaaehtoisena saat:
- Vapaaehtoisakkreditoinnin tapahtumaan
- Ruokailun työvuorojen aikana
- Kahvipisteiden tarjoilut
- Tapahtumamuiston
- Lippuedun
- Alennuksen tapahtumavaatteista
- Kutsun vapaaehtoisten kiitosjuhlaan
- Diplomin tai todistuksen osallistumisesta
- Tarvittaessa majoitusmahdollisuuden erikseen sovittuna
Kouluyhteistyö
Oppilaitosyhteistyö tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden kartuttaa käytännön kokemusta kansainvälisen urheilutapahtuman järjestämisestä. Etuihin kuuluvat:
- Vapaaehtoisakkreditointi tapahtumaan
- Ruokailu työvuorojen aikana
- Kahvipisteiden tarjoilut
- Lippuetu
- Alennus tapahtumavaatteista
- Kutsu kiitosjuhlaan
- Diplomi tai todistus osallistumisesta
- Mahdollisuus opintopisteisiin tai kurssisuorituksiin oppilaitoksen kanssa sovitulla tavalla
- Majoitus tarvittaessa erikseen sovittuna
Seurayhteistyö
Urheiluseurat ja yhdistykset voivat osallistua tapahtuman toteuttamiseen sovittuna kokonaisuutena. Yhteistyöhön voi sisältyä:
- Vapaaehtoisakkreditointi tapahtumaan
- Mahdollisuus tapahtumapäivien lounaaseen omakustannehintaan
- Kahvipisteiden tarjoilut
- Alennus tapahtumavaatteista
- Kutsu kiitosjuhlaan
- Sovittu rahallinen korvaus
- Majoitus tarvittaessa erikseen sovittuna
Ostopalveluhenkilöt
Yrityksen tai muun palveluntuottajan kautta työskenteleville tapahtuma tarjoaa:
- Service-akkreditoinnin
- Kahvipisteiden tarjoilut
- Alennuksen tapahtumavaatteista
- Mahdollisuuden ostaa tapahtumapäivien lounaan omakustannehintaan
- Sovitun rahallisen korvauksen
- Majoituksen tarvittaessa erikseen sovittuna
Muut yhteistyötahot
Esimerkiksi työllisyysprojektien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa kokonaisuus sovitaan tarpeen mukaan. Etuihin voi kuulua:
- Service-akkreditointi
- Kahvipisteiden tarjoilut
- Ruokailu erikseen sovittavalla tavalla
- Majoitus erikseen sovittavalla tavalla
- Alennus tapahtumavaatteista
- Diplomi tai todistus osallistumisesta
Mitä odotamme sinulta?
Vapaaehtoisena tärkeintä on hyvä asenne ja halu olla mukana tekemässä onnistunutta tapahtumaa. Toivomme sinulta:
- Positiivista ja reipasta asennetta
- Osallistumista tehtävään liittyvään koulutukseen
- Sitoutumista työskentelemään vähintään kahtena tapahtumapäivänä
- Kielitaitoa – erityisesti englannin osaamisesta on hyötyä kansainvälisessä tapahtumassa
Tehtävät
Vapaaehtoiset hoitavat tehtäviä pääsääntöisesti kisapäivien ajan. Jos työpäiviä on ennen ja/tai jälkeen varsinaisten kisapäivien, siitä on kerrottu tehtävänkuvauksessa.
Tarjoamme mahtavia kokemuksia huippu-urheilutapahtuman näköalapaikoilla monipuolissa tehtävissä.
Lue lisätietoja klikkaamalla kiinnostavaa otsikkoa alta!
Kilpailun toimenkuviin kuuluu runsaasti erilaisia tehtäviä, jotka liittyvät kilpailutapahtumien toteuttamiseen:
- Suorituspaikkojen valmistelu
- Suorituspaikkojen ylläpito
- Kilpailutoimintojen avustaminen
- Urheilijoiden opastaminen
Monet tehtävistä ovat ulkona suoritettavia ja joissakin tarvitaan myös fyysistä kuntoa. Aiempi kokemus kilpailupuolen toimista on eduksi. Haemme myös ensikertalaisia. Ensikertalaiset perehdytetään perusteellisesti tehtäviin ryhmänvetäjien toimesta. Reipas asenne, yhteistyökyky ja toimeliaisuus ovat tärkeintä!
Hiihto
Hiihdon kilpailutehtäviin kuuluu mm. fluorikontrollia, suorituspaikkojen viimeistelyä, varustehuoltoa, latupartiointia, hiihtotapavalvontaa ja hiihtostadionin kulunvalvontaa. Hiihdon vapaaehtoistehtäviin voit ilmoittautua vapaaehtoisjärjestelmän kautta valitsemalla ”Kilpailu/Hiihto” ja kirjoittamalla lisätietoihin tarkemman toiveesi.
Mäkihyppy
Mäkihypyn toimenkuviin kuuluu mm. mäkikilpailun operatiivisten toimintojen avustaminen, alastulorinteen kunnossapitoa varmistaen mäkihyppääjien turvallisuutta, mäkimontun huoltotoimenpiteitä ja kilpailutoimiston tehtäviä. Osa tehtävistä suoritetaan mäkihyppytornissa, joten varaudu työskentelemään korkealla, huikaisevissa näköaloissa.
Mäkihypyn vapaaehtoistehtäviin voit ilmoittautua vapaaehtoisjärjestelmän kautta valitsemalla ”Kilpailu/Mäkihyppy” ja kirjoittamalla lisätietoihin tarkemman toiveesi.
Kilpailun osa-alueella tehtävät ovat pääsääntöisesti kisapäivinä. Valmistelevia töitä tehdään aiemmin kisaviikolla jossain määrin.
Team Host (vähintään 18 v)
Team Hostien tehtävänä on varmistaa joukkueiden viihtyvyys ja asioiden sujuvuus. Team Hosteilta odotamme vähintään 18 vuoden ikää, sujuvaa vieraiden kielten taitoa ja paikallistuntemusta. Lentokentällä toimivat attaseat mm. opastavat saapuvia joukkueita kuljetusjärjestelyissä tai avustavat kadonneiden matkatavarailmoitusten kanssa.
Joukkuepalvelut aloittaa toiminnan kisaviikon alussa ja palvelee kisoja seuraavan viikon alkuun, tarvittaessa.
Makkaramyynti
Lipuntarkastus porteilla
Katsomolipuntarkastus
Infopiste ja kiertävät infohenkilöt tapahtuma-alueella
VIP Hostit (vähintään 18 v)
Yhteistyökumppaneiden aktivointi
Asiakas- ja yleisöpalvelutehtävissä toimivat vapaaehtoiset liikkuvat yleisön joukossa ja hoitavat tehtävänsä reippaalla asiakaspalveluasenteella sekä hyväntuulisella mielellä.
Autetaan, opastetaan ja ohjataan, pidetään huolta, että yleisö viihtyy. Huolehditaan alueen yleisilmeen siisteydestä ja palveluiden toimivuudesta. Kielitaidoillekin on käyttöä, kun vieraita tulee monista maista.
Tärkeintä tehtävässä on kuitenkin iloinen mieli, reipas asenne ja rohkeus tarttua toimeen. Asiakas- ja yleisöpalvelutehtävissä toivotaan tuntemusta Lahden Urheilukeskuksen alueesta ja palveluista.
Asiakas- ja yleisöpalvelun toimintapaikat ovat pääasiassa ulkotiloissa, porteilla ja katsomoissa sekä kaikille avoimissa yleisötiloissa. Näissä tehtävissä pysytään asiakkaiden joukossa ja liikutaan paljon läpi työpäivän.
Haemme kisojen ensiaputiimin yleisön ensiapupisteen päivystäjiä, joiden vastuulla on pisteeseen tulevien asiakkaiden hoidontarpeen arviointi ja jatkotoimenpiteiden hoitaminen yhdessä muun ensiaputiimin kanssa. Tehtävä vaatii vähintään EA1/EA2-koulutuksen.
Akkreditointi
Vapaaehtoiset huolehtivat talkoolaisten, joukkueiden, median ja muiden sidosryhmien akkreditointikorttien tekemisestä. Vapaaehtoiselta edellytetään hyvää asiakaspalveluasennetta, teknisiä perusvalmiuksia tietokoneen ja -kantojen käyttämiseen, himppu kielitaitoa, ongelmanratkaisukykyä ja järjestelmällistä työskentelyotetta. Akkreditointi on toiminnassa koko kisaviikon maanantaista sunnuntaihin.
Mitä on akkreditointi?
Akkreditointi tapahtumassa tarkoittaa tunnistautumista ja kulkuluvan saamista erilaisiin rooleihin ja alueille tapahtuman aikana. Akkreditointikorttien avulla varmistetaan, että oikeat henkilöt pääsevät niille alueille ja niihin tiloihin, joihin heillä on tehtävänsä puolesta oikeus mennä. Akkreditointi auttaa hallitsemaan tapahtuman turvallisuutta ja sujuvuutta sekä tukee organisaation toimintaa kisojen ajan.
Call Centre
Call Centre on tapahtuman hermokeskus, jonka kautta viestit, tehtävät, toimeksiannot, avunpyynnöt, tarvikkeet ja materiaalit kulkevat kisaorganisaation sisällä joustavasti ja täsmällisesti. Call Centressä pääsee todella tapahtuman ytimeen, näkemään ja kokemaan ison kansainvälisen tapahtuman sykkeen. Vapaaehtoisena työskentely vaatii järjestelmällisyyttä, huolellisuutta ja tarkkuutta. Töitä tehdään niin sisä- kuin ulkotiloissa, tarpeen mukaan. Paineensietokyvystä on myös apua, ajoittain tehtäviä saattaa kertyy jonoksi, toisinaan ehditään seurata kisatapahtumia aitiopaikoilta. Call Centre on aktiivinen koko kisaviikon maanantaista sunnuntaihin.
Jokeritiimi
Jokeritiimiläiset muodostavat kisojen varsinaisen tehotiimin kisaorganisaation avuksi ja tueksi. Tehtäviä saattaa tulla kaikilta kisojen toiminta-alueilta. Jokeritiimi vastaa huutoon, kun jossain tarvitaan apua, kun jossain joku paikka repsottaa tai vaatii pikaista huomiota syystä tai toisesta. Jokeritiimi rientää apuun, kun joku toimipiste on vajaa miehityksellä siksi ajaksi, että tilanne ratkaistaan. Tehtävä on siis todellinen näköalapaikka tapahtuman ytimeen.
Jokeritiimissä toimiminen vaatii reipasta otetta annettuihin tehtäviin, ystävällistä kanssakäymistä tehtävissä kohdattuihin muihin tapahtuman osallistujiin, riittävää fyysistä kuntoa välillä sitä vaativiin toimeksiantoihin ja kärsivällistä ymmärrystä alati vaihtuviin tilanteisiin. Jokeritiimillä saattaa olla tehtäviä jo paria päivää ennen varsinaisia kisapäiviä.
Viestintä
Viestinnän vapaaehtoisena pääset seuraamaan huippu-urheilutapahtumaa näköalapaikalta! Viestinnän tehtävänä on herättää ja ylläpitää kiinnostusta tapahtumasta tuottamalla teksti-, kuva- ja videosisältöjä eri viestintäkanaviin sekä olemalla läsnä ja palvelemalla asiakkaita sosiaalisen median kanavissa.
Viestintätiimissä toimivilta vapaaehtoisilta toivotaan aiempaa kokemusta tai koulutusta sisällöntuotannosta (teksti, kuva tai video) sekä urheilupuolella viestittäessä urheilun tuntemusta. Tapahtumaviestinnän tiimissä ei lajitietämyksellä ole niin merkitystä. Viestinnän tiimissä työskentelevillä tulee olla vähintään suomen ja englannin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen osaaminen. Muu kielitaito katsotaan eduksi.
Viestinnän vapaaehtoisina pärjäävät omatoimiset, ennakkoluulottomat, aikatauluissa kiinni pysyvät, nopeasta työtahdista nauttivat tiimipelaajat.
Mediapalvelut
Mediapalveluissa vapaaehtoiset toimivat kisoihin akkreditoidun kotimaisen ja kansainvälisen median parissa palvellen ja avustaen heitä mediakeskuksessa sekä muissa median toimipisteissä. Tehtävässä edellytetään kielitaitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta sekä joustavuutta. Mediakeskus palveluineen on aktiivinen jo paria päivää ennen varsinaisia kisapäiviä ja jatkaa kisasunnuntain iltaan asti.
Tapahtuman IT-help deskimme avustaa ja opastaa kisojen tekijöitä verkkojen, tietokoneiden, tulostimien ja puhelimien käyttämiseen liittyvissä vika- tai häiriötilanteissa.
Tehtävässä toimiminen vaatii perustietoa käyttöjärjestelmistä, verkkoympäristöistä ja tulostimien asentamisesta. Ystävällinen asiakkaan kohtaaminen ja halu auttaa monenlaisissa, yllättävissäkin tilanteissa auttavat hoitamaan tehtävät onnistuneesti.
IT Help Desk toimii koko kisaviikon maanantaista sunnuntaihin.
Ruokapalvelut huolehtii kaikkien kisoihin osallistuvien jaksamisesta pitkien ja kiireisten kisapäivien aikana lounas-, snack-, makkaragrilli- ja kahvilapalveluilla tapahtuma-alueilla. Tarjottavaa valmistetaan catering-tiloissa ja toimitetaan tarjolle kymmeniin eri pisteisiin kilpailijoille, medialle, vapaaehtoisille sekä FIS:n ja kisaorganisaation edustajille. Monipuolisista tehtävänkuvista löytyy myös kisaruokalan ovella tehtävää viivakoodinlukua lounastamaan tulijoille. Hygieniapassi on eduksi.
Tehtävät vaativat oma-aloitteista, huolellista työtapaa, toimeen tarttuvaa asennetta sekä vastuunottokykyä. Osassa tehtäviä liikutaan paljon eri toimipisteissä. Ruokapalveluissa osa tehtävistä kestää koko kisaviikon, osa vain varsinaisten kisapäivien ajan.
Järjestyksenvalvojat (vähintään 18 v)
Liikenteenohjaus (vähintään 18 v & B-ajokortti)
Kulunvalvojat
Järjestyksenvalvojan tehtäviin haetaan voimassa olevan järjestyksenvalvojankortin haltijoita, täysi-ikäisiä henkilöitä. Jämäkkä, huomioonottava ja ystävällinen asenne kisavieraitamme kohtaan auttaa tehtävässä.
Liikenteenohjaajat huolehtivat liikenteen ja pysäköintialueiden sujuvasta toiminnasta. Vastuuntuntoinen ja huolellinen työtapa varmistaa tilanteiden hoitamisen kaikkia tyydyttävällä tavalla.
Kulunvalvojat toimivat tapahtuma-alueella ja tarkastavat akkreditointipassien kulkuoikeuksia. Tilanteenlukutaitoa ja joustavan ystävällistä, mutta tarkkaa työtapaa arvostetaan suuresti.
Töitä tehdään sekä ulkona että sisätiloissa, ajoittain/toimipaikoittain saatetaan liikkua paljon tapahtuma-alueella koko työvuoron. Turvallisuuden tehtävät alkavat jo päivää paria ennen varsinaisia kisapäiviä.
Kuljetustoimisto
Kuljetustoimistossa työskentelevät vapaaehtoiset ottavat vastaan ja järjestelevät kuljetuspyyntöjä organisaation eri sektoreilta. Täällä huolehditaan kuljetusresurssin riittävyydestä annettujen ohjeiden mukaan. Tehtävät vaativat reipasta asiakaspalveluotetta, pitkäjänteisyyttä ja vilkkaasti vaihtuvien tilanteiden hallintaa. Kuljetustoimisto toimii koko kisaviikon, toiminta vilkastuu joukkueiden saapuessa. Viimeiset kuljetukset ovat kisaviikkoa seuraavan viikon alkupäivinä.
Kuljettajat (vähintään 18 v ja B-ajokortti)
Kuljettajat huolehtivat organisaation kuljetustarpeista, sekä henkilö- että tavarakuljetuksista, tehtävään osoitetulla kalustolla. Tehtävä vaatii ajokortin, paikallistuntemusta ja jonkin verran kielitaitoa. Työntekemiseen toivomme kohteliasta, huomaavaista ja auttavaista työtapaa sekä erityistä huolellisuutta liikenteessä vuokrattujen ajoneuvojen kuljettajana. Kuljetuspalvelut toimii koko kisaviikon, toiminnan vilkastuessa joukkueiden saapuessa. Viimeiset kuljetukset ovat kisaviikkoa seuraavan viikon alkupäivinä.
Logistiikka
Logistiikka huolehtii erilaisten tavaroiden ja materiaalien toimittamisesta käyttökohteisiinsa osoitetulla kuljetuskalustolla. Tehtävä vaatii vähintään B-ajokorttia, reipasta ja järjestelmällistä työtapaa sekä huolellista ajotapaa liikenteessä. Tehtävät vaativat myös jonkin verran fyysistä kuntoa, mm. kantamista ja nostelua.
Töitä tehdään koko kisaviikko ja tarvittaessa jo edellisellä viikolla. Kisaviikon jälkeisellä viikolla hoidetaan viimeiset varastoon viemiset.
Rakentaminen
Tehtävä sisältää erilaisia rakennus- ja kunnostustöitä ennen kisoja, kisojen aikana ja purkutehtävissä kisojen jälkeen.
Ennen kilpailutapahtumia tehtävinä ovat muun muassa tapahtumailmeen ja kylttien asentaminen, kulkureittien merkitseminen, kalusteiden asennus ja tilojen somistus, sekä tapahtuma-alueiden pystyttämisessä avustaminen. Tapahtuma-aikana huolehditaan alueiden kunnosta. Kilpailutapahtumien jälkeen purkutehtävissä kaikki esille laitettu kerätään pois.
Kisaviikon ajaksi tarjolla on myös kokonaisuus, joka sisältää YLE:n rakentamisen avustavia tehtäviä, sekä kansainvälisen hiihtoliiton FIS:n ja Suomen Hiihtoliiton mainosaitarakentamiseen liittyviä tehtäviä.
Tehtävät antavat mahdollisuuden seurata kisoja paraatipaikoilta sekä päästä kulissien taakse näkemään, kuinka tämän kokoluokan tapahtuma rakentuu yhdessä tärkeiden sidosryhmien kanssa.
Tehtävät vaativat toimeen tarttuvaa asennetta, oma-aloitteellisuutta ja joustavaa työtapaa.
Kunnossapito
Kunnossapito huolehtii yleisillä tapahtuma-alueilla kulkuväylien hiekoituksesta ja käsilumitöistä. Vapaaehtoiset osallistuvat alueiden huoltoon ja saattamiseen turvalliseen kuntoon talvisissa olosuhteissa. Toivomme vastuuntuotoista ja tarmokasta otetta työhön, jonka jälki on kaikkien osallistujien hyväksi. Työtehtävät painottuvat kisapäiville, ennen niitä tutustutaan tapahtuma-alueeseen ja kunnossapidon tarpeisiin eri kohteissa.
Ympäristövastaavat huolehtivat alueen kierrätyspisteiden siisteydestä, valvovat jäteastioiden täyttymistä sekä vaihtavat täysiä astioita tyhjiin. Tehtävä vaatii reipasta ja toimeen tarttuvaa sekä asiakaspalveluhenkistä työtapaa. Näiden tehtävien huolellinen hoitaminen on suora ja näkyvä käyntikortti kisayleisölle, antaa kaikille tapahtuman osallistujille mieleen jäävän muistikuvan kisajärjestelyiden tasosta. Työtehtävät painottuvat kisapäiville, ennen niitä tutustutaan tapahtuma-alueeseen ja kierrätyspisteisiin eri kohteissa.
Vapaaehtoiseksi hakeminen
Jos olet kiinnostunut Ruka Nordic 2026 vapaaehtoistehtävistä, täytä hakemus.
Valitse ”haluan uudestaan mukaan”, jos olet ollut vapaaehtoisena Ruka Nordicissa aikaisemmin ja sinulla on jo tunnukset. Valitse ”Haen mukaan ensimmäistä kertaa”, jos haet ensimmäistä kertaa mukaan vapaaehtoiseksi.
Yhteystiedot
VAPAAEHTOISTYÖN KORDINAATTORI
Satu Kirjava
tapahtuma.vapaaehtoiset@rukanordic.com
+358 50 5544727
Vapaaehtoisten haku vuodelle 2025 on päättynyt.
Tapahtuman eri tehtävien kuvaukset, muuta tarpeellista tietoa sekä usein kysytyt kysymykset löytyvät hieman alempaa tältä sivulta.
Mahdollisiin lisäkysymyksiin vastaa Ruka Nordicin vapaaehtoistyön päällikkö Kirsi Saapunki, vapaaehtoiset@rukanordic.com tai puh. 040-148 55 54.
Tai Satu Kirjava, vapaaehtoistyön koordinaattori
tapahtuma.vapaaehtoiset@rukanordic.com
puh. 050 5544 727
Ruka Nordicin maailmancupin kilpailuissa on monenlaista tehtävää ja toimitsijaksi voi hakea kuka tahansa. Katso alapuolella olevasta listasta tehtävät ja niiden kuvaukset!
Voit myös ladata kuvaukset pdf-muodossa tästä linkistä.
Vapaaehtoiseksi ilmoittautuneet voivat kirjautua portaaliin tarkastellakseen omia tietojaan tästä. Kirjautuessasi käytä ilmoittamaasi sähköpostiosoitetta ja itse valitsemaasi salasanaa.
ASIAKAS- JA YLEISÖPALVELUT
- Lipunmyynti ja -tarkastus
- Infopiste
- Yhteistyökumppaneiden oppaat
AKKREDITOINTITOIMISTO JA KILPAILUTOIMISTO
Akkreditoinnissa palvellaan vapaaehtoisia, joukkueita, mediaa ja muita sidosryhmiä esimerkiksi akkreditoinnin saamisessa Rukan kylässä. Tehtäviin kuuluu mm. akkreditointikorttien valmistus ja jakaminen, sekä toimistotehtävät.
Vapaaehtoisten toimisto huolehtii ja päivystää kaikista työntekijöistä kisojen ajan. Tehtäviin kuuluu vapaaehtoisten ilmoittautumisien vastaanotto, materiaalien ja ohjeiden jakaminen, majoitusten ja kuljetusten hoitaminen, sekä vapaaehtoisten sijoittamisen eri yksiköihin.
Näissä tehtävissä vapaaehtoiselta edellytetään hyvää asiakaspalveluasennetta, teknisiä perusvalmiuksia (tietokoneen käyttötaito), jonkin verran kielitaitoa ja järjestelmällistä työskentelyotetta. Molemmat toimistot ovat avoinna koko kisaviikon maanantaista sunnuntaihin.
KILPAILUTOIMINTA
Kilpailupuolen toimenkuviin hiihtotiimissä ja mäkitiimissä kuuluu runsaasti erilaisia tehtäviä, jotka liittyvät kilpailutapahtumien toteuttamiseen, tapahtumapaikkojen valmisteluun, kunnostamiseen, ylläpitoon ja urheilijoiden opastamiseen.
Monet tehtävistä ovat ulkona suoritettavia, ja joissakin tarvitaan myös fyysistä kuntoa.
Aiempi kokemus kilpailupuolen toimista on eduksi, mutta mukaan otetaan mieluusti myös uusia vapaaehtoisia. Reipas asenne, yhteistyökyky ja toimeliaisuus ovat tärkeintä.
Hiihtotiimi
Hiihdon kilpailutehtäviin kuuluvat mm. stadionin rakentaminen, varustehuolto, tulospalvelun avustus ja hiihtotapavalvonta. Hiihdon vapaaehtoistehtäviin voit hakea vapaaehtoisjärjestelmän kautta valitsemalla ”Kilpailu/Hiihto” ja kirjoittamalla lisätietoihin tarkemman toiveesi. Lisätietoa tehtävistä saat tiimin vastuuvetäjältä.
Mäkihyppytiimi
Mäkihypyn toimenkuviin kuuluu esim. alastulorinteen kunnossapitoa, turvallisuusrakentamista, cateringia ja mäkimontun huoltotoimenpiteitä.
Mäkihypyn vapaaehtoistehtäviin voit hakea vapaaehtoisjärjestelmän kautta valitsemalla ”Kilpailu/Mäkihyppy” ja kirjoittamalla lisätietoihin tarkemman toiveesi. Huomioi, että osa tehtävistä on valmistelevia tehtäviä Lisätietoa tehtävistä saat tiimin vastuuvetäjältä.
ATTASEAT
Attaseoiden tehtävänä on varmistaa joukkueiden viihtyvyys ja asioiden sujuvuus. Tehtäviin kuuluu joukkueiden toivotus tervetulleeksi, auttaminen jokapäiväisissä asioissa ja mahdollisissa ongelmissa, sekä aikataulumuutoksista tiedottaminen joukkueille. Tässä tehtävässä odotamme sujuvaa vieraiden kielten taitoa (mm. Saksa, Italia, Ruotsi, Norja, Ranska ja Japani), itsenäistä työskentelyä ja valmiutta toimia attaseana koko kisaviikon aikana.
VIESTINTÄ JA MEDIA
Viestinnän vapaaehtoisena pääset seuraamaan huippu-urheilutapahtumaa näköalapaikalta! Viestinnän tehtävänä on herättää ja ylläpitää kiinnostusta tapahtumasta tuottamalla teksti-, kuva- ja videosisältöjä eri viestintäkanaviin sekä olemalla läsnä ja palvelemalla asiakkaita sosiaalisen median kanavissa.
Viestintätiimissä toimivilta vapaaehtoisilta toivotaan aiempaa kokemusta tai koulutusta sisällöntuotannosta (teksti, kuva tai video) sekä urheilun tuntemusta. Viestinnän tiimissä työskentelevillä tulee olla vähintään suomen ja englannin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen osaaminen. Muu kielitaito katsotaan eduksi, etenkin venäjän, saksan, ruotsin ja norjan kielten osalta.
Viestinnän vapaaehtoisina pärjäävät rohkeat, omatoimiset, ennakkoluulottomat, aikatauluissa kiinni pysyvät, nopeasta työtahdista nauttivat tiimipelaajat.
Mediapalveluissa vapaaehtoiset toimivat kisoihin akkreditoidun kotimaisen ja kansainvälisen median parissa palvellen ja avustaen heitä mediakeskuksessa sekä muissa median toimipisteissä. Mediatoimiston tehtävä on välittää kaikki info tapahtumaan liittyen median edustajille. Tehtävässä edellytetään kielitaitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta sekä joustavuutta.
IT/TIETOLIIKENNE
IT-vapaaehtoiset avustavat tietotekniikan ja tietoliikenneyhteyksien rakentamisessa ja käytössä. IT-vapaaehtoisten tehtävät sisältävät mm. asennustehtäviä, kaapelointia, sekä asiakasryhmien avustamista verkkojen, tietokoneiden ja puhelimien käytössä.
RAVINTOLAPALVELUT
Tehtävät sisältävät joukkueiden, yleisön, vapaaehtoisten ja muiden toimijoiden ruokailujen järjestämistä. Haemme vapaaehtoisiksi niin ammattilaisia anniskeluravintoloiden baari- ja salityöskentelyyn kuin kassataitoisia eri grillipisteisiin sekä yleisö- ja urheilukahviloihimme kisa-alueelle. Hygieniapassi ja/tai anniskelupassi on eduksi.
Tehtävät vaativat oma-aloitteista asennetta, vastuunottokykyä ja asiakaspalvelun perustaitoja. Tiimissä on yleensä myös tehtäviä ensikertalaisillekin, joten kirjaa kokemuksesi sekä toiveesi hakiessasi. Työaika sijoittuu viikonlopulle perjantaista sunnuntaihin.
SEREMONIAT
Palkintoseremonioita avustavat tehtävät: kisa-alueella ja katsomoissa kannustaminen. Työaika sijoittuu kilpailupäiville, minkä lisäksi tehtävässä tulee puhua suomea ja englantia (muut kielet eduksi).
KISATUOTTEIDEN MYYNTI
Kisatuotteiden myyntipisteet avataan kisojen ajaksi Kisatorille, lipunmyynnin läheisyyteen. Kisaviikolla tehtäviin kuuluu myyntipisteiden rakentaminen ja somistaminen, inventaariot, esillepanot ja tuotteiden myynti. Työ keskittyy kisaviikonlopulle.
TURVALLISUUS JA KULUNVALVONTA.
Järjestyksenvalvojan ikäraja on 18v.
Liikenteenohjaajien täytyy olla 18v täyttäneitä, ajokortin omaavia ja tieturva 1 –verkkokurssin suorittaneita.
Järjestyksenvalvojan tehtäviin haetaan voimassa olevan järjestyksenvalvojankortin omaavia täysi-ikäisiä henkilöitä.
Liikenteenohjaajat huolehtivat liikenteen ja pysäköintialueiden sujuvasta toiminnasta. Kulunvalvojat toimivat tapahtuma-alueella ja tarkastavat akkreditointipassien kulkuoikeuksia.
Kulunvalvonnassa työskentelee lähes sata toimitsijaa. Työ painottuu kisapäiville ja työvuorot alkavat ja päättyvät kilpailuaikataulusta riippuen.
MAINOSTEN PYSTYTTÄMINEN
Tehtävässä avustat Hiihtoliiton ja FIS:n markkinointiryhmiä, sekä tv-yhtiöitä mainosten asentamisessa, järjestelyssä ja vaihtamisessa.
Työaika on tiistaista sunnuntaihin ja työvuoroja on tarjolla 9.00-18.00 –välillä. Kielitaidoksi riittää suomi ja englanti.
RAKENTAMINEN, LOGISTIIKKA JA KUNNOSSAPITO
Rakennustiimi kilpailun suorituspaikoille & mixed zonelle
Tehtävä sisältää erilaisia rakennus- ja kunnostustehtäviä ennen kisoja, kisojen aikana ja purkutehtävissä kisojen jälkeen. Tehtävä vaatii reipasta ja toimeen tarttuvaa asennetta.
Rakennustiimi stadionalueelle
Tapahtuma-aikana stadionalueen rakennustiimi huolehtii alueiden kunnosta. Kilpailutapahtumien jälkeen purkutehtävissä kaikki esillelaitettu kerätään pois. Tehtävät vaativat oma-aloitteellisuutta ja joustavaa työtapaa.
Kunnossapito huolehtii yleisillä tapahtuma-alueilla kulkuväylien hiekoituksesta ja käsilumitöistä, osallistuvat alueiden huoltoon ja saattamiseen turvalliseen kuntoon talvisissa olosuhteissa.
Kuljetustiimi:
Kuljetustoimisto ja kuljettavat huolehtivat yhdessä joukkueiden, kutsuvieraiden vapaaehtoisten ja tavaraliikenteen kuljetuksista. Kuljettajat huolehtivat organisaation kuljetustarpeista, sekä henkilö- että tavarakuljetuksista tehtävään osoitetulla kalustolla. Kuljetustoimisto huolehtii työnjohdosta, aikatauluista ja tilauksista. Osa tehtävistä edellyttää ajokorttia, paikallistuntemusta ja jonkin verran englannin kielen taitoa.
YMPÄRISTÖVASTAAVIEN TIIMI
Ympäristövastaavat ja siistijät huolehtivat alueen siisteydestä ja viihtyvyydestä tapahtuman aikana kaikilla alueilla. Tehtävä vaatii reipasta ja toimeen tarttuvaa sekä asiakaspalveluhenkistä työtapaa.
ENSIAPU JA TERVEYSPALVELUT
Kisojen terveydenhuoltopalvelut organisoi kisojen EA -tiimi. Tiimi koordinoi virallisten osallistujien ja katsojien terveyspalveluja yhdessä turvallisuuspäällikön kanssa. Tehtävä vaatii vähintään EA2 -koulutuksen ja/tai ensihoitajan koulutuksen, minkä lisäksi englannin kielen taito on toivottavaa.
Etsitkö opinnoillesi harjoittelupaikkaa, tai oletko kiinnostunut osallistumaan tapahtumatuotantoon niin suunnittelun kuin ennakkojärjestelyiden osalta?
Meitä on yli 30 tapahtumaosaajaa toteuttamassa yhtä Suomen suurimmista urheilutapahtumista ja vaikuttamassa tapahtuman tekemiseen.
Jos kiinnostuit tai haluat kuulla lisää, olethan yhteydessä meidän huippuseuraan!
Lue lisää tarjolla olevista työtehtävistä Tehtävät-kohdasta, tai lataa tämä PDF-tiedosto.
Yhteystiedot:
Kaisa Määttä
kaisa.maatta@rukanordic.com
Vapaaehtoisena saat mm. seuraavat edut:
- Akkreditointi tapahtumaan
- Vapaaehtoisravintolan palvelut
- Perehdytyksen tehtävään
- Työtodistuksen pyydettäessä
- Arvokkaan työkokemuksen
- Mahdollisuuden verkostoitua ja hyvän tiimin ympärillesi
- Kutsun vapaaehtoisten kiitostilaisuuteen
Vapaaehtoisille tarjotaan myös seuraavat edut:
Vapaaehtoisten edut
Akkrekortti tulee olla mukana kassalla.
Kuusamon keilahalli: Kertalippu keilaukseen, kuntosalille tai snookeriin, voimassa 31.5.2026 asti.
Ilmoita Keilahallin kassalla, että käytät talkooedun.
Ruka Store & Ruka Brand Village: -20 % kaikista normaalihintaisista tuotteista.
Voimassa 24.11.–18.12.2025.
Intersport Ruka: -20 % normaalihintaisista vaatteista ja kengistä.
Voimassa 30.11.2025 saakka.
Ravintola Zone, kisaburger ja -burgerateria etuhintaan.
Etulipuke myös Coubonga-sovelluksessa
Holiday Club Kuusamon Tropiikki: Kylpylälippu
The French Cafe Kuusamo: Vapaavalintaisesta tuotteesta -10 % alennus, 1 tuote/kerta. Tarjous voimassa 24.11.–5.12.2025 (ei koske alkoholijuomia).
Kuusamo Plaza: -20 % normaalihintaisista tuotteista. Tarjous on voimassa 28.11.–31.12.2025 (ei koske alkoholijuomia).
Ja tietenkin, pääset seuraamaan kansainvälistä huippu-urheilutapahtumaa lähietäisyydeltä!
Edellytämme toimitsijoiksi hakevilta seuraavia asioita:
- Positiivinen asenne
- Koulutuksiin osallistuminen
- Perehdytysaineistoon tutustuminen
Tutustu tiimeihimme ja tehtäviin valikon TEHTÄVÄT-kohdasta ja kysy tarvittaessa lisätietoa tehtävistä vapaaehtoistyönpäälliköltä tai tiiminvetäjältä.
Järjestämme syksyllä 2025 vapaaehtoisten infotilaisuuksia:
to 25.9. klo 18.00-19.30
to 30.10. klo 18.00-19.30
ke 12.11. klo 18.00-19.30
Infotilaisuudet järjestetään Teamsin välityksellä. Kaikki infotilaisuudet ovat samansisältöisiä.
Ilmoittautuneiden vapaaehtoisten tulee akkreditoitua ennen ensimmäistä työvuoroa. Ainoastaan akkreditoitumalla pääset liikkumaan alueella.
Vapaaehtoisten akkreditoinnin voi noutaa 20.-21.11.2025 Kuusamon Erä-Veikkojen toimistolta (keilahalli), Vanttajantie 6 B tai kisaviikolla Scandic Rukahovin 1 krs. kongressikeskuksesta.
AKKREDITOINNIN AUKIOLOAJAT
Kuusamon Keilahalli
To 20.11. klo 10-18
Pe 21.11. klo 9-17
Paikkakuntalaisten toivomme noutavan akkreditointinsa keilahallilta torstaina tai perjantaina 20.-21.11.
Scandic Rukahovi, kokouskeskuksen alakerta
Ma-To 24.-27.11. klo 9–19
Pe 28.11. klo 8–18
La 29.11. klo 8–17
Muiden kuin vapaaehtoisten (mm. palvelun- ja tavarantoimittajat, sidosryhmät) akkreditointilomakkeelle pääset tästä linkistä.
Pääsykoodin sivulle saat yhteyshenkilöltäsi kisaorganisaatiossa.
Yhteystiedot
Vapaaehtoisten infopuhelin palvelee vapaaehtoisia kisaviikon aikana numerossa +358 46 953 0866.
Vapaaehtoisinfo löytyy Scandic Rukahovin kongressikeskuksen kisatoimiston yhteydestä. Tiedotamme aukioloajoista myöhemmin.
Vapaaehtoistyön päällikkömme antaa mielellään lisätietoa eri tehtävistä. Tavoitat hänet parhaiten sähköpostilla vapaaehtoiset@rukanordic.com.
Vapaaehtoistyön päällikkö
Kirsi Saapunki
040 1485554
vapaaehtoiset@rukanordic.com
Vapaaehtoistyön koordinaattori
Satu Kirjava
050 5544 727
tapahtuma.vapaaehtoiset@rukanordic.com
Oppilaitosyhteistyötä koskevissa asioissa voitte ottaa yhteyttä osoitteeseen students@rukanordic.com.
Talkoolaisravintola palvelee vapaaehtoisia:
Pe klo 8.30-20
La klo 8.30-19
Su klo 8.30-19
Vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin tässä osiossa.
Olen allerginen tietyille ruoka-aineille, sisältääkö toimitsijaravintolan ruoka kyseistä ainesosaa?
– Valitettavasti emme pysty huomioimaan jokaista ruoka-aine allergiaa erikseen. Tarjolla on gluteeniton, maidoton sekä kasvisvaihtoehto jokaisessa ruokailussa.
Ruokien tuoteselosteet ovat helposti saatavilla toimitsijaravintolassa.
Mihin menen ensimmäisenä, kun saavun kisa-alueelle?
– Mene akkreditointiin, joka sijaitsee Rukan kylällä Hotel Scandic Rukahovin kongressikeskuksessa. Sieltä saat akkreditointikortin, jolla pääset kisa-alueelle ja omalle työpisteelle.
Voinko seurata kisoja, kun olen tauolla?
– Voit seurata kisoja yleisöalueilla. Akkreditointikortti toimii pääsylippuna kisa-alueelle.
Onko vapaaehtoisille ruokaa?
– Kyllä on. Toimitsijaravintola on stadionrakennuksen läheisyydessä. Tarjolla on lämmintä ruokaa, välipalaa ja kahvia, teetä ja mehua.
Järjestetäänkö vapaaehtoisille kuljetuksia?
– Kyllä järjestetään. Vapaaehtoisille järjestetään kuljetuksia Kuusamosta Rukalle.
Onko alueella ensiapupiste?
– Kyllä on. Alueella on ensiapupiste ja jokaisessa työpisteessä on pieni ensiapulaukku.
Onko vapaaehtoisille vakuutus tapaturmien varalle?
– Kyllä. Vapaaehtoisilla on tapaturmavakuutus, joka korvaa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Vakuutetun omavastuu hoitoturvan osalta on 100 euroa.
Vaatteeni sotkeutuivat vapaaehtoistyössä ja silmälasini hajosivat. Korvaako kisajärjestäjä ne?
– Kisajärjestäjä ei korvaa omaisuusvahinkoja.
Miten tapahtumaan kannattaa pukeutua?
– Pyydämme huomioimaan olosuhteet ja työtehtävän. Lämmin vaatetus, pipo, hanskat ja tuubihuivi ovat suositeltavia. Vinkkejä pukeutumiseen saat lähiesimieheltäsi.
Onko vapaaehtoisille etuja?
– On. Eduista kerrotaan useissa kanavissa, esimerkiksi vapaaehtoisten yleisinfossa.
Voinko videoida kisoja?
– Et voi. Älä videoi urheilutapahtumia (varakilpailut, karsintakilpailut, maailmancupin kilpailut). Yli 5 sekuntia kestävä tapahtuman taltioiminen ja sen julkaiseminen on Kansainvälisen Hiihtoliiton toimesta kiellettyä.
Voinko julkaista kuvan tapahtumasta somessa?
– Kyllä, tietyin rajauksin. Älä kuvaa urheilijoiden tai median alueella. Huolehdithan, että sinulla on aina kuvassa esiintyviltä henkilöiltä lupa kuvaamiseen sekä julkaisemiseen, myös muilta vapaaehtoisilta! Muista viralliset hashtägit #rukanordic ja #meijannordic.
Miten pääsen liittymään vapaaehtoisten Facebook-ryhmään?
– Kun olet ilmoittautunut vapaaehtoiseksi vapaaehtoisrekisteri GateHQ:ssa, voit liittyä Facebook-ryhmään. Löydät ryhmän nimellä Ruka Nordic 2025 – vapaaehtoiset. Ryhmä ei ole Ruka Nordicin virallinen viestintäkanava.